photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Châteauneuf-les-Martigues, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la supervision directe de l'assistante de direction - Travaille en collaboration avec le chargé d'affaires, le technico-commercial et les superviseurs de travaux - Tient le standard - Réalise des tâches Administratives o Réception du courrier o Classement et archivage - Tient à jour les fichiers Clients - Tient à jour les fichiers Fournisseurs et Sous-traitants - Relance sur les pièces administratives des Sous-traitants - Gestion des appels d'offres : o Création du numéro de dossier o Enregistrement dans le tableau de suivi des affaires (Pending Job follow up + Shutdown Calendar) o Envoi des consultations aux différents fournisseurs et Sous-traitants en fonction de l'activité o Relance des fournisseurs et sous-traitants o Réception des offres fournisseurs et sous-traitants o Archivage et suivi des mails techniques - Préparation et suivi des dossiers clients : o Elaboration du dossier papier o Archivage et suivi des mails o Aide aux montages des lettres de crédits - Réalise les consultations auprès des transporteurs - Assistance lors des Propositions commerciales o Rédaction (Français/Anglais) o Envoi au Client (email + courrier) - Suivi des dossiers de transport[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre magasin de conception/vente de cuisines SCHMIDT une personne souhaitant se former au métier d'assistant(e) administratif/ve dans le cadre d'un contrat en alternance. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du contact client ? Vous recherchez une alternance enrichissante dans un environnement dynamique ? Rejoignez notre équipe ! Vos missions : -Accueil et gestion des appels et emails clients avec niveau haut de gamme de prise en charge -Suivi administratif des dossiers clients (Suivi mails facture fournisseurs, Enregistrement des Bons de livraison, suivi des paiements, Suivi des SAV, Suivi des réceptions de chantier et suivi stock des cadeaux de réception de chantier) -Gestion et mise à jour des stocks administratifs et entretien pour l'exploitation -Assistance aux équipes commerciales et techniques avec support +++ à leurs côtés (accueil clients et prise de message quand ils ne sont pas disponibles) -Organisation et suivi des rendez-vous (découverte des projets au téléphone pour qualifier le mieux possible en amont du rendez-vous) Profil recherché : -À l'aise à l'écrit et à l'oral en français et en anglais -Excellentes compétences[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Economie - Finances

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

FranceAgriMer, établissement national des produits de l'agriculture et de la mer, est, avec le ministère de l'agriculture, l'organisme public de référence en matière de filières agricoles et de la pêche. Le Service Régional d'Economie Agricole et d'Agroalimentaire (SREAA) assure une fonction de pilotage, d'animation et d'appui à la mise en œuvre au niveau régional des politiques publiques agricoles et agroalimentaires européennes et nationales. Fort de cette double origine et de cette richesse de compétences, le pôle regroupe l'ensemble des missions de suivi, d'animation et de mise en œuvre des dispositifs de soutien aux filières. Compétent à la fois sur le secteur agricole et agroalimentaire, il privilégie une approche transversale des filières, de l'amont à l'aval. L'agent exercera ses missions à hauteur d'environ 50 % sur la gestion des dossiers de l'unité « investissement vitivinicole » et de 50 % sur les sujets de l'unité « productions viticoles et certification houblon ». Il sera sous la responsabilité administrative du chef de l'unité « productions viticoles et certification houblon ». Objectifs du poste : Sous l'autorité du responsable d'unité, participer à[...]

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Gestionnaire de réseaux d'assainissement

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Vernajoul, 93, Ariège, Île-de-France

MISSIONS PRINCIPALES : Vous êtes en charge de l'exploitation des systèmes d'assainissement < à 1000eq.hab du secteur. Vos missions sont les suivantes : Exploiter le(s) système(s) d'assainissement : o Surveiller, piloter et améliorer le traitement des eaux usées -Contrôle du processus, analyses de terrain, suivi métrologique -Gestion des sous-produits -Compléter les cahiers de vie et d'exploitation o Maintenir en bon état les installations de traitement et de pompage -Nettoyage et entretien général -Gestion des déchets -Espaces verts o Analyse des nécessités de l'exploitation et anticiper sur les besoins : - Réaliser la maintenance de l'ensemble des installations techniques : stations d'épuration < à 1000eq.hab et les postes de relevages (ou autres au besoin) - Assurer l'entretien préventif et curatif des réseaux d'eaux usées o Mettre en oeuvre des procédures opérationnelles sur le(s) système(s) géré(s) : - Autosurveillances, travaux, ajustements de traitement. - Evacuation des boues Suivi de l'activité : o Suivi des analyses courantes et la saisie des résultats, consigner les dysfonctionnements et contribuer à en analyser les causes puis à exprimer le mode de résolution o[...]

photo Chargé / Chargée d'études de marché

Chargé / Chargée d'études de marché

Emploi Economie - Finances

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'établissement public foncier de Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) gestionnaire commandes publiques en CDI, dans le cadre d'une création de poste, en vue d'appuyer la responsable commande publique et la directrice RSE, Achats et financement dans la mise en œuvre de la stratégie d'achats responsables de l'établissement en intervenant sur tout le cycle de passation des marchés. L'EPFNA est un établissement public de l'Etat qui accompagne le développement des territoires et collectivités locales de Nouvelle-Aquitaine, en participant à la réalisation de projets urbains ou immobiliers variés (600 opérations en cours, 16 500 logements à produire sur 5 ans), au moyen de l'acquisition, la transformation et la valorisation de terrains ou de biens immobiliers, dans une grande diversité d'échelles, de typologies et de marchés, et en y apportant l'ingénierie de développement nécessaire. Placé sous la responsabilité de la directrice RSE, Achats et financement, le.la gestionnaire commandes publiques devra réaliser les opérations nécessaires à la passation de tous les marchés de l'établissement, de la définition des procédures au suivi des notifications des marchés, dans le respect[...]

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Assistant / Assistante marketing

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique, vous serez chargé(e) de l'animation des marques en point de vente et hors points de vente (partenariats stratégiques, animations digitales). Vous assurerez également la gestion des bilans et reportings des actions marketing réalisées. Vos missions principales incluent : 1. Planification et Exécution des « Temps Forts » : - Coordination des actions marketing des marques en Martinique (972) et Guadeloupe (971) : mise en place des ressources nécessaires (PLV, animations dégustations, supports de communication) et suivi des livrables (devis, planning, briefs créatifs). - Gestion des stocks et du matériel PLV : préparation, attribution, et optimisation des stocks (éventuelles révisions de stock, réapprovisionnements). - Coordination des animations commerciales en magasin : gestion des sociétés d'animations, suivi des contrats, briefing des animatrices, et suivi de la bonne exécution des actions. 2. Développement des Partenariats Stratégiques : - Suivi et optimisation des partenariats existants : gestion des demandes entrantes, suivi des actions en cours, et mesure de l'impact. - Identification[...]

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Chargé / Chargée de mission QSE BTP

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Nouvion-en-Thiérache, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) QSE en alternance pour notre client situé au Nouvion en Thiérache (idéalement en formation Bachelor / Master) Nous recherchons un(e) assistant(e) QSE pour assister le chef d'établissement et le responsable d'exploitation. A ce titre, il ou elle peut mener et/ou participer à des projets relatifs à la qualité, la santé, sécurité, l'environnement afin de développer ou proposer des axes d'amélioration continue. Les missions : - Préparation et animation des CPA mensuels - Conseils et suivi des causeries, fiches OUF, audits SSE et audits véhicules - L'organisation, gestion et suivi des formations - Mise à jour des fiches de données sécurité sur le chantier - Suivi des entretiens annuels SSE - Faire les analyses profondes et suivi des actions des AT - Mise à jour des autorisations de conduite - Suivi des Plans de Prévention - Suivi de la traçabilité de la GDD sur site (Gestion déléguée des déchets) L'assistant(e) QSE assistera le chef d'établissement et le responsable d'exploitation dans le conseil, suivi et le maintien de la démarche QSE sur site. Il ou elle aura également le devoir d'alerter quand[...]

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Technicien(ne) Hygiène Sécurité Environ industriel

Emploi Agroalimentaire

Villeneuve-sur-Lot, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'un service qualité de 3 personnes, vous réaliserez les missions suivantes : - Formation et accueil des nouveaux arrivants - Suivi des nouveaux entrants (permanents et intérimaires) - Création de support de formation et de fiche de suivi - Suivis des fiches de formation aux postes - Formation du personnel - Suivis des enregistrements / dossiers de traçabilité sur le terrain - Suivi quotidien de la qualité en Production (gestion des encours, hygiène, traçabilité, contrôle DLU, tours des frigos quotidien) - Validation des fiches de production et des documents production - Création et mise en place de procédure machine nettoyage / sécurité - Suivi de la gestion documentaire - Rédaction de documents qualité - Assurer les remplacements ponctuels du service qualité Profil : - Réactif(ve), rigoureux(se), vous êtes capable de vous organiser et de suivre des procédures - Vous aimez le travail en équipe - Vous justifiez si possible d'une première expérience sur un poste similaire ou un BAC+2 dans le domaine de la qualité Vous serez formé(e) en interne pour contribuer à votre intégration au sein de l'équipe Avantages salariés : - Prime annuelle après 1 an d'ancienneté -[...]

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Chargé / Chargée d'assistance

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein d'une entreprise spécialisée dans le transport en France et à l'international, vos missions consisteront à accompagner les clients « chauffeurs » dans l'amélioration de leur qualité de service vis-à-vis des clients « passagers »., pour une mission d'intérim de 4 mois, poste basé à proximité de Levallois-Perret (92). Rémunération : selon profil avec en plus 500€ de primes sur objectifs,39h payées 37h (avec 2h supplémentaires et 2h de RTT),11 RTT, mutuelle, tickets restaurant de 9, 50 euros (avec 7,60 euros de part patronale) Missions : En tant que Chargé(e) de suivi qualité Chauffeurs, vous accompagnez les chauffeurs partenaires dans l'amélioration de la qualité de service en assurant les missions suivantes : - Recevoir, conseiller puis accompagner les chauffeurs affiliés sur les sujets de qualité : présentation de la politique qualité, rappels pédagogiques de procédures, propositions d'axes d'amélioration, point sur leur activité, etc. ; - Assurer le suivi des différentes flottes de véhicule : renouvellement, indicateurs de suivi, enquêtes mystères, contrôles terrain, etc. ; - Etudier les remontées émises par les différents services internes puis traiter les[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Faverges-Seythenex, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agent aura les missions suivantes : 1-Accueil et gestion du secrétariat de la Direction - Accueil téléphonique et physique des publics, partenaires et prestataires extérieurs. - Recueillir et orienter les demandes des usagers et/ou des partenaires. - Gestion et suivi des mails et du courrier. - Gestion du tableau des demandes faites par les habitants. - Gestion des prêts de clés : remise et retour des clefs. - Déclenchement des interventions techniques en lien avec sa hiérarchie et la responsable de la régie. - Gestion du dossier de la commission accessibilité. - Gestion administrative du dossier « budget participatif ». 2- Gestion et suivi des assurances et des sinistres de la ville et du CCAS (Responsabilité civile, protection juridique, flotte automobile et dommages aux biens, DO) - Instruction, gestion et suivi des dossiers sinistres en cours en lien avec les services concernés et les assureurs. - Accueil des tiers concernés en cas de déclaration de sinistres. - Évaluation des responsabilités. - Suivre les dossiers en lien avec les courtiers ou les assureurs concernés. - Suivre la liquidation des indemnisations et assurer la transmission des pièces justificatives[...]

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Responsable financier / Responsable financière

Emploi Administrations - Institutions

Joinville, 52, Haute-Marne, Grand Est

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous participez à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie financière et budgétaire de la collectivité en veillant à la sécurisation des procédures de préparation, de contrôle et d'exécution du budget. Activités principales : - Pilotage budgétaire : aux côtés de la DGS, élaboration, suivi et gestion d'un budget général et 9 budgets annexes représentant un budget global d'environ 20 millions d'euros. Suivi du Plan Pluri Annuel d'Investissement. Gestion de l'équilibre budgétaire. Construction et suivi de tableaux de bords. Pilotage du suivi des subventions d'investissements et de fonctionnement en lien avec les partenaires. Supervision des opérations de fin d'exercice et supervision des déclarations de FCTVA et TVA. - Gestion stratégique : analyse rétrospective et prospective aux côtés de la DGS, gestion de la dette. Participation à la définition des orientations financières et stratégiques. - Organisation du service : vous animez un service composé de 2 agents et co-animez la commission finances aux côtés de la DGS. Vous élaborez ou contrôlez la préparation des actes liés aux décisions du service[...]

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Chargé / Chargée de mission programmes européens

Emploi Administrations - Institutions

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Nous animons depuis 2008 un programme Leader. Après avoir été retenu pour la période 2014-2022, le programme a été reconduit pour 2023-2027 (dotation de 1,3 million d'euros/programme). Leader est un programme de développement local s'intégrant dans la Politique Agricole Commune européenne et bénéficiant de fonds FEADER (Fonds Européen Agricole de Développement rural). Le programme Leader vise à soutenir des stratégies territoriales spécifiques (chaque territoire bénéficiaire définit sa propre stratégie). Nous avons fait le choix d'orienter ce nouveau programme Leader en faveur de la mise en œuvre opérationnelle de son Plan Climat Énergie Territoriale visant à l'exemplarité environnementale et énergétique du territoire. Notre Programme Leader a pour objectif de soutenir des actions en faveur de la mobilité durable, la construction ou réhabilitation de bâtiments énergétiquement très performants, la sensibilisation et l'accompagnement des acteurs du territoire dans le domaine environnemental et énergétique, le développement des circuits alimentaires de proximité, la promotion touristique du territoire. Afin de soutenir les actions exemplaires et transférables du territoire. Missions[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Marcellin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Créée en janvier 2017, Saint-Marcellin Vercors Isère Communauté regroupe aujourd'hui 47 communes et constitue un bassin de vie dynamique entre Lyon, Valence et Grenoble. Bordé par les contreforts du Vercors et des Chambaran, le territoire offre un cadre de vie privilégié et des services de qualité. Saint-Marcellin Vercors Isère communauté se trouve sur l'axe de l'autoroute A49 et sur le sillon alpin ferroviaire Valence-Genève (à 35 minutes des gares de Valence TGV Méditerranée et de Grenoble). Saint-Marcellin Vercors Isère communauté c'est aussi : un réseau d'entreprises industrielles, commerciales et de services dynamiques, un patrimoine naturel riche à découvrir ou encore des sites remarquables dont un village classé parmi les plus beaux villages de France... Le territoire dispose de nombreuses infrastructures pour ses habitants : crèches, écoles, collèges, lycées, centre de loisirs, médiathèques, écoles de musique, ludothèques, salle de spectacle, cinéma, centre aquatique, domaine skiable, gymnases, hôpital, maison de santé pluridisciplinaire... La Communauté de communes, forte de ses 350 agents, exerce de nombreuses compétences au service de ses 45 000 habitants et des[...]

photo Responsable d'exploitation

Responsable d'exploitation

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge au sein d'une structure humaine, dynamique et en pleine transformation ? Dans le cadre de nos activités, nous recherchons sur Narbonne (11) un(e): Responsable d'exploitation dans le traitement de l'eau H/F Poste en CDI Rattaché au Responsable de territoire, vous serez en charge d'une équipe de de 7 personnes (techniciens d'exploitation, technicien de maintenance). Vous aimez vous sentir utile ? Vous n'aimez pas la monotonie ? Pas de routine ici, vous aurez un poste multitâches (relation client, gestion budgétaire, management d'équipe, présence terrain, suivi analytique.) qui nécessite une bonne organisation, une bonne capacité de priorisation, de la disponibilité et une aptitude à adapter votre discours à vos interlocuteurs. Vous aurez un rôle d'accompagnement de votre client et de votre équipe. Votre objectif sera la satisfaction client tout en étant un véritable support pour votre équipe. Vous honorerez le suivi du respect des normes client et de rejet dans l'environnement. Vous assurerez la gestion du contrat et l'encadrement de vos collaborateurs sur votre site. Vous serez donc amené à[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'AISL est une association qui œuvre pour l'insertion par le logement et l'hébergement des personnes défavorisées et en situation de vulnérabilité à Nantes. L'association compte actuellement une quinzaine de salariés et est structurée en deux pôles : un pôle logement et un pôle hébergement qui comprend plusieurs structures d'accueil. Pour poursuivre le développement de l'association, nous recrutons un poste d'Assistant.e de Direction H/F en CDD à Nantes (44). Sous la responsabilité de la Directrice de l'Association, vous contribuez au bon fonctionnement et à l'efficacité des activités de l'AISL. Vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative, la gestion des priorités et l'accompagnement de la direction, afin de soutenir la mission d'insertion par le logement et l'hébergement de l'association. Vos principales missions sont les suivantes : Soutien administratif et organisationnel - Gérer l'agenda et les prises de rendez-vous de la direction de l'association. - Organiser les réunions internes et externes (préparation des ordres du jour, convocations, comptes rendus). - Assurer le suivi des courriers, e-mails et autres communications. - Mise à jour et diffusion[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi

Boé, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Nous serons présents sur le TAF de Toulouse 2025 le JEUDI 20 Mars de 09H à 17H L'Activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia Région Sud-Ouest, recherche pour sa Direction des Services aux Entreprises un(e) Assistant(e) administratif d'Exploitation. Basé(e) à Tarbes et sous l'autorité de l'Attaché d'Exploitation, vos missions principales seront les suivantes : Accueil physique et téléphonique - Accueil téléphonique (standard) : gérer les appels entrants et transferts aux services concernés - Accueil physique des visiteurs - Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des apporteurs, clients et intervenants sur le site : => contrôler la provenance, le tonnage et la nature des déchets ; le cas échéant, gérer les apports non conformes => gérer les flux => maîtriser et mettre en œuvre l'ensemble des procédures applicables sur le site : gestion des accès, consignes sécurité, règles de circulation, procédures administratives liées aux flux de déchets y compris l'archivage des bons de pesée Gestion des pesées - Réaliser les pesées des apports et des expéditions des déchets : pesées et saisie des données dans les logiciels métier pour établir et[...]

photo Assistant / Assistante carrières et paie

Assistant / Assistante carrières et paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Esternay, 51, Marne, Grand Est

Le Groupe ADEQUAT recrute pour l'un de ses clients, un acteur majeur évoluant dans le secteur de l'agroalimentaire, un ou une Assistant(e) paie et RH H/F : - Contrat en CDI. - Lieu : ESTERNAY Vos principales missions : - Gérer les recrutements (publication des offres, tri des CV, sourcing, entretiens, retours aux candidats, participation aux forums) et la relation avec les agences d'intérims (communication des besoins, retour sur les CV envoyés) - Assurer la gestion administrative : attestations, fournir les documents d'embauche - Paie : saisie du planning, saisie des éléments variables, suivi des nombres de jours travaillés des cadres, suivi du personnel : suivi des absences et des retards, suivi des visites médicales, registre du personnel, suivi des contrats, suivi des autorisations de conduite - Suivi du plan de formation, entretiens annuels et professionnels Profil : - Vous bénéficiez au minimum, d'une première expérience en alternance dans une fonction de RH généraliste, - Vous êtes diplômé(e) d'une Formation Bac+2/3, de type DUT GEA, licence professionnelle RH, Bachelor RH. Savoir-être : Sérieux(se), Organisé (e), Autonome, Rigoureux(se) Avantages et rémunération[...]

photo Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Nous serons présents sur le TAF de Toulouse 2025 le JEUDI 20 Mars de 09H à 17H L'Activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia Région Sud-Ouest, recherche pour sa Direction des Services aux Entreprises un(e) Assistant(e) administratif d'Exploitation. Basé(e) à Tarbes et sous l'autorité de l'Attaché d'Exploitation, vos missions principales seront les suivantes : Accueil physique et téléphonique - Accueil téléphonique (standard) : gérer les appels entrants et transferts aux services concernés - Accueil physique des visiteurs - Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des apporteurs, clients et intervenants sur le site : => contrôler la provenance, le tonnage et la nature des déchets ; le cas échéant, gérer les apports non conformes => gérer les flux => maîtriser et mettre en œuvre l'ensemble des procédures applicables sur le site : gestion des accès, consignes sécurité, règles de circulation, procédures administratives liées aux flux de déchets y compris l'archivage des bons de pesée Gestion des pesées - Réaliser les pesées des apports et des expéditions des déchets : pesées et saisie des données dans les logiciels métier pour établir et[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Publier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Publier est une commune dynamique de plus de 7 600 habitants, située au bord du lac Léman, entre Thonon et Evian, adossée aux montagnes du Chablais. Reconnue pour la qualité de son cadre de vie, ses paysages variés, et ses infrastructures modernes, la ville allie harmonieusement nature préservée et innovation. Une collectivité dynamique, des missions variées, des projets réguliers et novateurs, les ressources humaines à Publier c'est bien plus que la paie. Dans le cadre du départ en congé maternité d'une gestionnaire RH, la ville recherche une personne pour la remplacer le temps de son absence. MISSIONS : - Gestion des absences et arrêts de travail : saisie et suivi des absences (maladie, accident du travail, TPT...), déclarations aux organismes compétents, rédaction des arrêtés et attestations, suivi des remboursements et instruction des dossiers médicaux auprès du conseil médical du CDG 74 - Suivi des visites médicales - Gestion du temps de travail et des congés : suivi des temps de travail, télétravail, congés, RTT et CET. - Gestion de la formation : suivi administratif (inscriptions, convocations, attestations) et organisation logistique des formations internes - Suivi[...]

photo Responsable Commercial / Commerciale

Responsable Commercial / Commerciale

Emploi Administrations - Institutions

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

MISSIONS Sous la responsabilité du Directeur Commerce, il/elle assure l'organisation et la coordination des actions relatives au commerce sédentaire et non sédentaire en lien avec le Directeur Commerce et les Services et Organismes concernés. Actions de soutien au commerce de proximité avec appui du directeur Commerce : Accompagnement des porteurs de projets et des commerçants dans leurs démarches auprès de la ville - Participation à la mobilisation de porteurs de projets : suivi des commerçants cédants, assistance à la reprise de commerce des porteurs de projets, recrutement des candidats commerçants - Soutien aux associations de commerçants et artisans pour le montage, le suivi et l'évaluation des animations commerciales - Proposition et mise en place d'initiatives locales permettant la mise en avant du commerce de proximité. Marché alimentaire : Gestion des commerçants abonnés et volants en lien avec le régisseur placier - Suivi des missions du régisseur placier - Organisation des animations en partenariat avec le prestataire et suivi du budget animation - Suivi des travaux - Instructions des demandes - Préparation, organisation et compte rendu des commissions marchés[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Menuiserie - Charpente

Uzès, 30, Gard, Occitanie

Lieu : Uzès Type de contrat : CDI - 35h/semaine Salaire : Selon profil et expérience (à partir de 13 € / h) Qui sommes-nous ? La Menuiserie Guarch est une menuiserie en pleine croissance, reconnue pour son savoir-faire et la qualité de ses réalisations. Afin de renforcer notre équipe et d'accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction. Vos missions Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, comptable et organisationnelle de l'entreprise : - Accueil et gestion des communications - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires - Traitement des courriers, emails et standard téléphonique - Organisation et suivi des plannings et rendez-vous commerciaux - Gestion administrative et comptable - Collecte, tri, classement et mise à jour des documents - Suivi et gestion de la facturation clients et fournisseurs (logiciel Prodevis) - Vérification et pointage des factures fournisseurs - Gestion des paiements (fournisseurs, salaires) et rapprochements bancaires - Transmission des éléments comptables au cabinet comptable - Gestion interne et organisation - Suivi des congés, formations[...]

photo Chargé / Chargée de gestion logistique

Chargé / Chargée de gestion logistique

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'Aidaphi OE 48 Association régionale œuvrant dans le champ de l'économie sociale et solidaire recrute pour son service de Gestion Immobilière du Loiret Gestionnaire technique et location H/F CDI 0.80 ETP Poste à pourvoir dès que possible Sous la responsabilité et le contrôle de la cheffe du Service de Gestion Immobilière le(a) chargé(e) de gestion locative assurera une mission transversale entre le Service de gestion locative, le Service technique et d'entretien et les Services d'accompagnement des usagers de l'activité Cohésion Sociale de l'AIDAPHI. lI/elle devra assurer un lien permanent entre les différents postes administratifs, comptables, juridiques et techniques pour permettre la gestion du parc locatif de l'activité. Elle/Il veillera à la cohérence et à la qualité des services rendus aux usagers et aux services d'accompagnement social et aux bonnes relations avec les bailleurs et partenaires. Il donnera un premier niveau d'information aux différents interlocuteurs (bailleurs, usagers, prestataires, travailleurs sociaux, personnels de proximité, ...). Missions : En lien avec les chefs de service de Gestion Immobilière, le coordinateur de l'activité et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Ploumagoar, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

En tant qu'assistant.e administratif.ve RH, vous assurerez la gestion du personnel du pôle en lien avec le service ADP-PAIE du siège. Vous aurez pour principales missions : - Le suivi administratif du personnel (suivi des dossiers, demande des contrats de travail, suivi des signatures par les parties, lien avec la médecine du travail, saisie des variables de paie, transmission des demandes d'acomptes, saisies sur salaires.) ; - La veille sur les échéances de fin de contrat et les procédures de mises à jour des dossiers des personnes sur l'ensemble des supports, en lien avec l'équipe de direction ; - La gestion des fiches personnes dans le logiciel RH ; - Le suivi des absences et congés de toute nature ; - Le suivi des arrêts maladies, accidents du travail ; - La gestion des dossiers IJ (sécu et prévoyance) ; - La saisie des variables de paie ; - Le suivi des heures de délégations et mandats externes ; - Le suivi de la complémentaire santé : Remise du dossier d'inscription, récupération des justificatifs, envois au service RH du siège ; - Veiller au respect des obligations de l'employeur liées à la santé au travail et organiser les visites médicales ; - Assurer un rôle d'interface[...]

photo Comptable

Comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Lectoure, 32, Gers, Occitanie

Nous sommes à la recherche d'un(e) Comptable Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable d'une variété de tâches comptables et financières. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion de la trésorerie, le suivi des fournisseurs et des clients, et sur le volet administratif des ressources humaines. Activités du poste : Tenue des trésoreries : Rapatriement écritures de BQ, saisie ; État de rapprochement Prêts ; monétique ; Réexamen lignes ; Gestion du Kal fin de carrière ; intéressement" Saisies et règlements des factures d'achats, suivi Fournisseurs Encaissement des LCR contrôle GL pour déduction avoirs (clients) Relance d'impayés ; dépôt des dossiers chez l'huissier suivi des provisions pour clients douteux Mise en page personnalisée documents SAGE Volet RH : Collecte des variables de paie pour transmission au cabinet & contrôle des bulletins puis virements & écritures OD Rédaction contrat de travail en collaboration avec cabinet Tenue du registre du personnel ; Déclaration complémentaire santé Suivi dossier de mutuelle & prévoyance, demande de prestations (AG2R) et suivi des arrêts maladie et accident du travail Calcul et règlement des[...]

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Assistant / Assistante de communication

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Andrézieux-Bouthéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le cabinet ADECCO recherche pour son client, entreprise industrielle, le profil suivant : Assistant Marketing et Communication (h/f) en CDI Vos missions seront les suivantes : - Mettre à jour la base de données formulations et les bulletins techniques - Coordonner avec l'équipe américaine et/ou française, la mise à jour du site internet - Apporter un soutien pour l'élaboration des contrats distributeurs et leur suivi - Assister les équipes sur la partie échantillons : suivi des demandes, numéros de suivi afin de pouvoir ensuite faire par pays, par famille de produit, par clients des récapitulatifs. Ce suivi permettra à la force de vente d'avoir une meilleure visibilité sur ce qui part à l'extérieur pour son propre suivi. - Organiser les différents salons professionnels et coordonner les actions liées à ces salons ; préparation des books de lancement associés aux différents salons professionnels avec la collaboration des parties prenantes. - Être le point de contact pour consolider les commandes matières premières et matériel de laboratoire - Assister les équipes pour l'organisation des déplacements -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

POSTE A POURVOIR : - Intitulé : Assistant administratif (H/F) - Type contrat : CDD renouvelable - Catégorie - Contractuel catégorie Hors A - Quotité : 100% - Temps complet - 37h30/semaine - Lieu d'exercice : Délégation Régionale Académique au Numérique Éducatif- Rectorat de Nancy-Metz - Site Saurupt - Nancy - Congés : 25 jours de congés payés légaux + 20 jours d'ARTT + 2 jours de fractionnement pour un 100% sur une année complète - Déplacements ponctuels lors de séminaires et de réunions - Déplacements annuels d'une semaine à Paris et Londres pour salons du numérique éducatif - Salaire : Entre 1855€ brut/mois et 2000€ brut/mois selon profil et expériences MISSION PRINCIPALE : Coordination, mise en forme et suivi administratif des actions mises en œuvre dans le cadre du projet Ambition 21 : récolte d'informations, compilation et rédaction de documents, renseignement et mise à jour des bases de données, fourniture d'indicateurs etc. Travail en collaboration avec les coordonnateurs(trices) des laboratoires numériques et des centres expérimentateurs, des réseaux du numérique académique et départemental, en appui du chef de projet AMBITION 21. MISSION ET ACTIVITES : Suivi[...]

photo Assistant / Assistante emploi formation

Assistant / Assistante emploi formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Domérat, 31, Allier, Occitanie

Rattaché(e) à la Responsable Formation, vous aurez pour missions : 1. Élaboration du plan de développement des compétences Contribuer à l'analyse des besoins en formation en collaboration avec les managers et les équipes. Participer à la construction et à l'actualisation du plan de développement des compétences. 2. Suivi du plan de développement des compétences Assurer le suivi de la réalisation des formations prévues. Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi. Préparer les bilans périodiques pour les managers et la direction. 3. Organisation des formations Prendre contact avec les organismes de formation et analyser les propositions (devis, contenu pédagogique). Planifier les sessions en tenant compte du calendrier établi. Gérer les aspects logistiques : réservation des salles, convocation des participants, suivi des inscriptions, gestion des désistements, remplacements. Effectuer les démarches administratives (saisie des dossiers auprès de l'OPCO, mise à jour des outils de suivi interne, etc.). 4. Gestion budgétaire En soutien à la Responsable Formation, suivre et analyser le budget alloué à la formation. Identifier les optimisations possibles[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

RESPONSABILITÉS : Vous serez en renfort de l'équipe sur les missions suivantes : Ø AIDE AU SUIVI DES PRESTATIONS ET QUALITE o Aide au pôle planning sur le suivi des prises en charges , envoi des plannings, archivage... o Aide à la planification de courte durée et veille o Participation à l'astreinte départementale par roulement Ø AIDE AU SUIVI RH o Appui au suivi des contrats salariés (process et classement) o Gestion administrative des arrêts maladie et accidents de travail o Gestion administrative de la formation o Gestion des congés et absences o Suivi mutuelle o Validation de la télégestion quotidienne, suivi des fiches de présence et relance o Aide aux démarches de recrutement Ø AIDE AU FONCTIONNEMENT GENERAL o Gestion des parkings o Secrétariat divers (courriers, notes diverses, communication...) o Mise à jour des listings internes PROFIL RECHERCHÉ : Compétences attendues pour le poste : - Sens de l'accueil, écoute, communication - Sens du contact et du relationnel - Sens de l'organisation du travail: mener une tâche administrative avec rigueur malgré les interruptions liées aux sollicitations et aux impératifs, savoir hiérarchiser [...]

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Conseiller / Conseillère en formation

Emploi Enseignement - Formation

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Sous l'autorité de la directrice du groupe, vous aurez en charge les missions suivantes : COMMERCIAL - Informer et conseiller de manière individuelle ou collective chaque prospect, - Prospecter des entreprises d'accueil pour accueillir les apprentis de Supexup et construire des partenariats à long terme, - Prospecter, recevoir, orienter les jeunes cherchant une formation supérieure tertiaire dans une des écoles du groupe, - Sélectionner, présenter, placer les jeunes auprès des entreprises, rédiger et faire enregistrer les contrats d'apprentissage et veiller à leur pérennité. Aider les jeunes dans leurs démarches de recherche d'entreprise tant à l'entrée qu'à la sortie de l'école, - Prospecter, identifier, orienter des jeunes ne souhaitant ou ne pouvant pas encore faire de l'alternance, les appuyer dans la recherche de stages et valider la pertinence de ceux-ci, enregistrer et suivre les stages et les entreprises recevant des stagiaires, avec comme objectif de leur permettre d'intégrer au plus tôt le monde du travail, - Participer à tous les évènements ou à toutes les actions visant à valoriser et faire connaître le projet pédagogique et les résultats de Supexup, - Assurer[...]

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Assistant / Assistante carrières et paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Chamond, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Un environnement de qualité ! KELYPS INTERIM TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un(e) Assistant(e) RH. Notre client est industrie basée sur St Chamond. Vos missions : Ressources Humaines : Gérer l'administration du personnel : contrats, déclarations, documents réglementaires, suivi des temps de travail. Préparer et contrôler la paie (éléments variables, bulletin de salaire, DSN). Calculer et contrôler les soldes de tout compte. Organiser l'intégration des nouveaux employés (badge, vestiaire, visites médicales, périodes d'essai). Suivre les contrats de mutuelle et prévoyance. Gérer les arrêts maladie et les IJSS. Participer au recrutement des non-cadres (publications d'annonces, gestion des candidatures). Suivre les intérimaires (besoins, contrats, heures). Participer à la gestion de la formation professionnelle. Elaborer le reporting RH pour la direction. Répondre aux questions des salariés. Assurer le suivi administratif des Instances Représentatives du Personnel (IRP). Suivi de la maintenance du logiciel de paie (SBCP/SAGE). Administratif : Gérer les commandes de fournitures et le courrier. Gérer les accès et le matériel informatique. Frais généraux : Interlocutrice[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Bourboule, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez la Commune de La Bourboule en tant qu'assistant RH - F/H ! Vous rêvez de travailler au cœur d'une commune dynamique et accueillante, en pleine nature, a deux pas des montagnes et d'une station thermale renommée ? Alors cette opportunité est faite pour vous ! Votre mission, si vous l'acceptez : En tant qu'assistant RH, vous serez un acteur clé de la gestion des ressources humaines et de la qualité de vie de nos agents, au sein d'un service composé de 3 agents. Voici vos missions : Gestion du recrutement et des carrières : Vous assurerez la mise en ligne des vacances de poste, le suivi des candidatures (réponses emploi et stage), ainsi que celui du processus de recrutement et de fin de fonction (de « l'on boarding » a la cessation de fonction). Vous suivez la carrière par la préparation de tout acte administratif en lien avec le logiciel AGIRRH. - Suivi des formations et des absences : Vous participerez au recensement, a l'inscription et au suivi des formations, a la p réparation et suivi des dossiers de prévention et d'absences (gestion des visites médicales, gestion de la maladie, saisines des instances, traitement et suivi des heures et congés) et serez garant[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pierre-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du service enfance jeunesse (EJ), sous la responsabilité du Responsable du service, vous serez chargé(e) du suivi budgétaire et de la gestion administrative du service enfance jeunesse. Gestion budgétaire du service en section de fonctionnement et d'investissement : - Suivi et exécution du budget : o Réception, classement des pièces comptables, o Devis, préparation et saisie des commandes, engagements, contrôle des factures, appréciation de la validité des pièces justificatives, mandats et titres, situations comptables o Tenue à jour des fichiers de tiers - Tenue de la régie de recettes : Édition et envoi de la facturation pour les usagers, enregistrement des paiements, clôture mensuelle de la régie et de la régie d'avance (pour les séjours) - Saisie des données financières CAF (dans CAF PARTENAIRES) - Montage des dossiers, suivi et versement des subventions Gestion administrative du service : - Assistance au responsable de service en termes d'organisation, de gestion (courriers, compte-rendu de réunions), de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers - Correspondant quotidien entre les différents services (suivi des projets[...]

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Chargé / Chargée de projet d'insertion professionnelle

Emploi

Sauveterre-de-Guyenne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

En tant que chargé(e) d'insertion professionnelle, vous aurez pour rôle d'accompagner nos travailleurs vers une insertion durable, en lien avec les équipes éducatives et les entreprises partenaires. Vos missions s'articuleront autour de 2 grands axes : l'insertion sociale des travailleurs dans l'ESAT ainsi que la promotion de leur inclusion en milieu ordinaire. Vos principales responsabilités seront : Accompagnement et suivi des travailleurs : - Coordonner et assurer le suivi administratif du dispositif RAE (Reconnaissance des Acquis de l'Expérience). - Déployer le carnet de compétences ; - Recueillir les attentes des travailleurs et les besoins formulés par les moniteurs en matière de formation. Organisation et suivi des formations internes et externes des travailleurs : - Suivre les travailleurs durant leur parcours d'insertion et évaluer les besoins pour lever les freins à l'emploi. - Actions de communication auprès des usagers et des professionnels Développement des partenariats et prospection : - Identifier et démarcher les entreprises locales pour des stages, détachements ou mises à disposition. - Sensibiliser les entreprises à l'accueil des personnes en situation[...]

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Immobilier

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Rattaché(e) au Responsable Commercial et Gestion locative, vous êtes le premier interlocuteur du locataire. Au service des locataires, vous les renseignez, les informez et leur fournissez par téléphone une réponse immédiate et adaptée, et/ou mobilisez les services compétents lorsqu'il ne vous est pas possible d'y répondre. Vous serez donc chargé(e) de : - Assurer l'accueil téléphonique des locataires : . Prendre en charge les demandes des clients (demandeurs et locataires) tout canal confondu, . Analyser le dossier du client, lui apporter une réponse et exécuter les actions nécessaires à la satisfaction de la demande, . Assurer un suivi personnalisé et la traçabilité des contacts et des actions menées, . Être garant de la satisfaction client, . Effectuer différentes tâches administratives, - Réaliser des campagnes d'appels/mails/courriers sortants dans le cadre de suivi qualité : satisfaction, suivi de signalement, départ locataire, suivi d'impayé, enquêtes locataires. - Assurer le suivi et les relances des assurances, le suivi et les relances amiables des loyers impayés, la mise en place de plans d'apurement amiable, la mise en jeu des garanties, et assurer[...]

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Responsable qualité en industrie

Emploi Agroalimentaire

Villeneuve-sur-Lot, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de la Direction, le (la) Responsable Qualité est un maillon essentiel pour veiller à l'application du système qualité, ainsi qu'à la culture RSE. Véritable bras droit de la Direction, ses activités principales seront les suivantes : - Mise en place et animation de la démarche RSE - Optimiser les dépenses énergétiques - Etude et suivi des essais - Sensibilisation du personnel aux bonnes pratiques d'hygiène et à la culture qualité - Mise à jour et amélioration des procédures et des contrôles liés aux certifications IFS, BRC, IGP et Bio - Suivi et mise à jour du plan HACCP - Suivi des prestataires extérieurs (nettoyage en particulier) - Suivi des équipements soumis à métrologie - Participation aux audits internes, clients et de certification - Suivi des non conformités e t analyse des causes pour la non récurrence - Suivi des indicateurs - Assurer la veille réglementaire Compétences et aptitudes requises : - Expérience en agroalimentaire - Aisance relationnelle, bonne capacité d'écoute, d'adaptation et de communication avec les autres services - Maitriser le pack office (Word, Excel, Access)

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Technicien / Technicienne de laboratoire en industrie

Emploi

Saint-Quentin-du-Dropt, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement, nous sommes à la recherche d'un technicien laboratoire (H/F). MISSIONS PRINCIPALES : --> Contrôle qualité : - Conduite des analyses du contrôle qualité laboratoire : prélèvement en usine, réalisation des analyses au laboratoire, interprétation des résultats, saisie et communication des résultats, assistance à la gestion de la non-conformité. - Conduite des contrôles qualité terrain en usine : supervision terrain, contrôle qualité produit fini etc. --> Assurance Qualité : - Accompagnement à la formalisation des instructions / modes opératoires liées à la formalisation ISO 9001 - Participation aux audits interne --> Environnement : - Plan de nettoyage intérieur / extérieur de l'usine : * suivi de la réalisation du plan de nettoyage * évaluation de son efficacité - Optimisation de la gestion des déchets : * saisie des enlèvements * veille du maintien en état de propreté de la zone de stockage déchets --> Sécurité : - Surveillance journalière du respect des règles de sécurité - Participation à la mise à jour du DU RPS et DUERP - Conduite des campagnes d'évaluation de l'exposition aux bruits * mesure des niveaux d'exposition / restitution[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Guémené-sur-Scorff, 56, Morbihan, Bretagne

Gestion des dossiers individuels - Création, classement et actualisation (dossier papier et CPage) - Information aux agents sur leurs droits et obligations Suivi des contrats - Recueil des besoins et évaluations professionnelles auprès des cadres de santé - Rédaction des courriers de renouvellement ou non renouvellement de contrat - Rédaction des contrats - Déclaration Pôle Emploi et certificat de travail - Suivi et paiement des Allocation aide au Retour à l'Emploi (A.R.E.) en lien avec Info Décision Traitement, gestion et suivi de la paie - Planification du déroulement de la paie - Recueil et saisie des éléments variables de paie - Vérification mensuelle de la cohérence globale des éléments de rémunération et des charges sociales - Demande complément de salaire CGOS et MNH - Production et transmission de documents justificatifs aux différents organismes - Suivi des remboursements d'éléments de paie (CPAM, assurances.) - Mandatement de la paie - DSN Protection sociale - Enregistrement et suivi des déclarations d'accident du[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Bijouterie - Horlogerie

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Tâches liées directement au conseil et à la vente Les fonctions de conseillère de vente restent primordiales et prépondérantes : * Accueil des clients et renseignements * Vente des produits et services, dont SAV * Encaissement des ventes * Tenue du magasin (dont nettoyage, entretien et maintenance, étalage des vitrines). Ceci inclut les abords extérieurs du magasin ainsi que les vitrages intérieurs et extérieurs. * Service après-vente : gestion des relations clients dans le cadre du suivi des réparations, dont communication des devis, relances clients, relances atelier, gestion de la garantie fabricant, suivi du respect des délais SAV, assurance-casse, gestion des litiges, enregistrement et classement des fiches SAV, etc. * Réalisation de réparations simples sur montres et bijoux des clients : changement de pile, mise à taille de bracelets de montre, nettoyage de bijoux, renfilage de colliers de perles, etc. * Intégration de produits en vitrine et réalisation de vitrines complètes * Contrôle de la caisse en fin de journée * Tenue et optimisation du fichier client * Actualisation permanente des connaissances sur les produits et services * Participation aux inventaires * Mise[...]

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Bijouterie - Horlogerie

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

* Accueil des clients et renseignements * Vente des produits et services, dont SAV * Encaissement des ventes * Tenue du magasin (dont nettoyage, entretien et maintenance, étalage des vitrines). Ceci inclut les abords extérieurs du magasin ainsi que les vitrages intérieurs et extérieurs. * Service après-vente : gestion des relations clients dans le cadre du suivi des réparations, dont communication des devis, relances clients, relances atelier, gestion de la garantie fabricant, suivi du respect des délais SAV, assurance-casse, gestion des litiges, enregistrement et classement des fiches SAV, etc. * Réalisation de réparations simples sur montres et bijoux des clients : changement de pile, mise à taille de bracelets de montre, nettoyage de bijoux, renfilage de colliers de perles, etc. * Intégration de produits en vitrine et réalisation de vitrines complètes * Contrôle de la caisse en fin de journée * Tenue et optimisation du fichier client * Actualisation permanente des connaissances sur les produits et services * Participation aux inventaires * Mise en œuvre de la politique clientèle (avoirs, échanges, remboursements, cadeaux, remises, gestion des litiges clients, services[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agroalimentaire

Wittelsheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Leader dans nos spécialités, le Groupe Poulaillon est une entreprise familiale en fort développement disposant de plusieurs sites de production et de plus de 65 points de vente dans le Grand Est de la France. Fort de ses 50 ans d'expérience et de ses 1 000 collaborateurs, le Groupe Poulaillon propose un panel de métiers autour de la boulangerie, pâtisserie, sandwicherie, traiteur et des eaux minérales. Doté d'une forte culture d'entreprise, le groupe Poulaillon offre de grandes possibilités d'évolutions vers des postes très variés. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant administratif et technique (H/F). Rattaché(e) au Directeur Technique, vous apportez votre soutien administratif sur le suivi des prestataires externes de nos sites de production. Les missions confiées sont les suivantes : - À partir d'une nomenclature, vous réalisez des demandes de prix auprès de nos fournisseurs et vous recherchez des alternatives au besoin ; - Vous assurez le suivi des demandes de prix ; - Vous êtes en charge du suivi des commandes et des éventuelles relances ; - Vous réalisez un reporting régulier sur les dépenses à destination de la direction ; - Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caudebec-lès-Elbeuf, 76, Seine-Maritime, Normandie

Notre client, fournisseur industriel, recherche actuellement un assistant administratif et approvisionnement (h/f) À propos de la mission Vos missions : 1. Gestion des opérations et sécurité -Élaboration et mise à jour des plans de prévention en collaboration avec les clients et équipes terrain. -Ouverture des opérations de chantier et suivi des formalités administratives associées. -Mise à jour & suivi des accueils sécurité, formations et habilitations des techniciens. -Planification et gestion des formations professionnelles (habilitations électriques, CACES, SST.). 2. Gestion des approvisionnements -Commande et suivi des commandes de stock matières premières nécessaires aux opérations. -Organisation et contrôle des inventaires de stock, en coordination avec l'atelier. -Suivi et contrôle des commandes d'outillage auprès des fournisseurs. 3. Gestion administrative -Pré-traitement des heures de travail des techniciens, consolidation et transmission aux services concernés. -Gestion des véhicules -Exportation des devis GAB, intégration et suivi des missions dans Divalto. -Relance des commandes fournisseurs pour garantir les délais de livraison. -Rédaction et diffusion[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Transport

Dieppe, 76, Seine-Maritime, Normandie

Ports de Normandie a pour mission de gérer et d'aménager le domaine portuaire, de garantir la sécurité et la sûreté des accès nautiques et de mettre en œuvre une politique de développement durable pour les trois Ports normands de Cherbourg, Caen-Ouistreham et Dieppe, en accompagnant le développement des activités sur le port que sont le Transmanche, le commerce, la pêche, la plaisance et la réparation navale. Ports de Normandie, 145 agents, est organisé autour de la Direction Générale, de directions techniques et de la Direction Administrative et Financière. Au sein de cette dernière, le service des Ressources Humaines à la charge du pilotage et de la gestion administrative de la carrière des agents, de la rémunération, du recrutement, du dialogue social, de la formation et de la prévention des risques professionnels. L'agent recruté sera basé à Dieppe et placé sous l'autorité de la responsable de service. MISSIONS Gestion du dialogue social - Assurer l'organisation matérielle des instances représentatives du personnel et la transmission des dossiers - Rédiger les comptes rendus des instances et réunions préalables avec les représentants du personnel - Suivre l'avancement[...]

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Directeur / Directrice juridique

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

POSTE A POURVOIR PAR VOIE STATUTAIRE OU CONTRACTUELLE de Catégorie A/A+ : Attaché(e)/ Administrateur(rice) Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services (DGS), le(la) Directeur(trice) des Affaires Juridiques et de l'Évaluation a pour mission de garantir la sécurité juridique des décisions et des actions de la Ville d'Épinal. Il est également responsable de la préparation et du suivi des assemblées municipales, de la gestion des assurances, ainsi que de la conduite de l'évaluation des politiques publiques et des projets menés par la collectivité. Il encadre une équipe de 4 collaborateurs. Les missions principales incluent : - Affaires juridiques : - Assurer la sécurité juridique des actes de la Ville (délibérations, arrêtés, contrats, conventions, etc.), dont la participation à la sécurisation juridique des manifestations ; - Conseiller juridiquement les élus et les services municipaux sur les dossiers complexes ; - Piloter certains grands contrats, et notamment les délégations de services publics ; - Organiser la Commission Consultative des Services Publics Locaux ; - Gérer les contentieux en lien avec les avocats et suivre les procédures administratives et judiciaires[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Franconville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre Responsable gère les ATSEM et les vacataires interclasse, et est en charge de la préparation des conseils d'écoles et tâches administratives du service. Les activités relatives sont : Coordonner le personnel des écoles maternelles (30 ATSEM+ 47 agents interclasse) : - Gérer les congés, les remplacements et les absences, les déclarations d'heures aux Ressources Humaines et les entretiens professionnels, - Recrutements des ATSEM et des vacataires de la pause méridienne, en collaboration avec le binôme, - Cibler, prioriser et planifier les besoins en formation du personnel, - Management de terrain, - Veiller au suivi des formations obligatoires : extincteur, secourisme, - En collaboration avec le Directeur des Affaires Scolaires ou son Adjoint : gestion des conflits, - Point journalier avec le binôme sur l'état des remplacements. - Points réguliers sur site avec les ATSEM et vacataires pause méridienne et études surveillées, - Préparer des groupes de travail avec les personnels sur différents sujets (charte ATSEM, inventaires des écoles maternelles.) - Organiser les réunions avec toutes les ATSEM sur chaque période de vacances. Préparer ordre du jour, invitations et[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Vieux-Habitants, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Qui sommes-nous ? Nous sommes un petit groupe d'entreprises familiales en pleine expansion, basé à la ZAC de Géry à Vieux-Habitants. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable motivé(e) et investi(e) pour rejoindre notre équipe et jouer un rôle clé dans l'organisation et la gestion administrative de nos sociétés. Vous évoluerez dans un environnement dynamique et innovant, où rigueur, performance et convivialité sont les maîtres-mots. Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière (RAF) et à la Direction, vous contribuerez activement à la bonne marche de l'entreprise. Vos missions : Accueil & Gestion administrative : - Accueillir et orienter physiquement et téléphoniquement les clients - Entretenir une relation régulière avec nos partenaires et clients - Assurer le suivi des plannings et agendas en lien avec le service RH - Gérer les commandes, les stocks, les fournitures et consommables - Approvisionner et suivre les équipements de protection individuelle (EPI) - Assurer le suivi administratif des dossiers clients via nos outils collaboratifs - Suivi du parc automobile : Gérer les contraventions, contrôles techniques[...]

photo Comptable

Comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

EQUIP'RH est à la recherche un ou une comptable clients passionné.e par la comptabilité et la relation client. Le ou la comptable clients est responsable de la gestion des comptes clients, du suivi des facturations et du recouvrement des créances afin d'assurer la bonne tenue de la trésorerie de l'entreprise. Il ou elle veille également à l'enregistrement précis des paiements et à la résolution des litiges éventuels avec les clients. Vos missions et responsabilités seront les suivantes : - Gestion du traitement Comptable de la Comptabilité Clients - Respect des procédures internes en matière de comptabilité tiers et d'encaissement - Compte rendu au Chef Comptable ou au Responsable Administratif et Financier. Vos attributions : - Suivi de la comptabilité Clients (saisie + lettrage des comptes + assurer le taux d'encaissement) - Saisie de la caisse Clients (établie par autre comptable tiers) - Relance des Clients et envoi des relevés par mail - Comptabilité Tiers « Clients » : *Mise à jour du tableau reporting « encaissements clients » avant communication au DAF, Directeur Commercial et Responsables commerciaux *Point encaissements périodiques avec les Commerciaux [...]

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Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Acteur majeur de l'éducation populaire et de l'animation, la Fédération Départementale de la Ligue de l'Enseignement de Mayotte développe un projet éducatif et social, favorisant l'accès à l'éducation pour tous, à la culture, au numérique, au sport, aux vacances et aux loisirs. En collaboration avec les partenaires institutionnels et associatifs, elle anime et regroupe dans le département un réseau de plusieurs associations locales. Placé(e) sous la responsabilité de la Déléguée Générale, elle/il aura pour mission de superviser le pôle Vacances Séjours Loisirs Educatives (VSLE), de concevoir et piloter ainsi qu'évaluer le projet éducatif dans le domaine des vacances, séjours et loisirs pour les jeunes et des formations BAFA et BAFD. Conception et Ingénierie de Formations BAFA et BAFD - Concevoir, organiser et animer des sessions de formation BAFA et BAFD, en lien avec les attentes et les besoins des équipes d'animation - Préparer et animer des temps de réunions avec les formateurs et partenaires - Accompagnement des équipes à l'élaboration de leurs projets pédagogiques - Co-animer des formations - Participer au recrutement des formateurs - Organiser et gérer[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

assistant de direction H/F - EC20667 Intitulé du poste : Assistant(e) de la Direction de la Prévention et de la Protection de l'Enfance Missions : Accueil physique et téléphonique - Accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires. Orientation des demandes de la DPPE ; Assurer le secrétariat de la Direction - Courrier, frappe, classement, organisation, appui à l'organisation de la Direction, suivi des notes, des arrêtés, des fiches de décision, conception de diaporamas ; - Appui au Directeur de la DPPE d ... nception de tableaux Excel de suivi ; - Prise de rendez-vous, réservation de salles de réunion, véhicules de service, déplacements- - Lien avec les services de la Direction, le Directeur des Solidarités en Territoire, le Directeur de l'Action Sociale et de la Maison Départementale de l'Autonomie, la DGA du Pôle Cohésion Sociale et Solidarités et la DGS. Correspondant RH de la Direction - Gestion des plannings du DPPE ; - Traitement des dossiers d ... parapheur ; - Correspondant RH de la Direction ; - Saisie CHRONOS ; - Suivi et mise à jour des demandes des agents (absences, formations, changements, déplacements) d ... os pour la Direction et les services. Référent[...]

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Administrateur / Administratrice de théâtre

Emploi Art - Culture - Loisirs

Die, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un CDD de remplacement de congé maternité de 7 mois, sous la responsabilité du directeur, le/la responsable d'administration participe aux tâches suivantes : Gestion budgétaire - Elaboration du budget général, en appui de la direction - Suivi des délégations budgétaires et pilotage de leur exécution en collaboration avec les responsables des projets concernés - Comptabilité : saisie comptable en lien avec l'aide administrative, supervision de la comptabilité générale et analytique - Suivi des relations avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes - Gestion de la trésorerie et relation avec les banques Subventions et partenariats - Montage des dossiers de subventions, en relation avec la direction et en relation avec la salariée en charge des projets de médiation - Veille et réponse sur les appels à projets publics et privés - Suivi des dossiers de subventions et partenariats privés (gestion des soldes et bilans). Ressources humaines - Gestion et rédaction des contrats de travail (salariés permanents, CDDU, stagiaires et alternant.es) - Gestion de la paie des salariés (permanents et intermittents) & déclarations sociales - Gestion des déclarations[...]

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Coordonnateur / Coordonnatrice des achats

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Gellainville, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

La société WIZBII recherche pour Legendre Logistics un Assistant achat H/F en CDI à temps plein. Richard, notre directeur transport, vous accueillera sur notre site de Gellainville (28) et vous accompagnera pour la réalisation des missions suivantes : -Assurer la gestion complète du flux achats dans l'ERP : saisie et suivi des commandes, contrôle des bons de livraison, validation des factures et résolution des litiges. -Contribuer activement à la mise en œuvre et au suivi de la stratégie Achats du Groupe, -Participer à l'élaboration du rapport des Achats Responsables -Mettre à jour et analyser les tableaux comparatifs des offres (TCO) afin de faciliter les décisions d'achat. -Actualiser et maintenir les fiches articles et fournisseurs dans l'ERP, en garantissant la fiabilité des informations. -Gérer le processus de référencement des fournisseurs, incluant le suivi et la vérification des documents administratifs requis. -Assurer la gestion et le suivi du stock d'Équipements de Protection Individuelle (EPI), -Organiser et planifier les rendez-vous avec les fournisseurs, -Réaliser des demandes de devis et assurer leur suivi, -Participer à la mise à jour et au[...]

Ressources supplémentaires